R.3.6 Consultas

En el presente reporte se da conocer lo que es y para que es una consulta en access:

Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenarlos en otra tabla.

R. 3.5 Informe

En este reporte se dara a conocer lo ques es un informe y para que es utilizado en  access:

El informe es un listado sencillo de registro o un resumen agrupado de las ventas realizas o de lo que desea poner como informe primero debe determinar que campos lleva los datos que desea ver el registro y en que tablas o consultas residen.

R. 3.4Formulario

En el presente reporte se da a conocer lo que es un formulario y para que es:

Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas rápida, al llenar todo el formulario los datos accesados se quedan guardados en la base de datos.

R.3.3 Access Tablas

En el siguiente reporte se dará a mostrar lo que es un 

• Campo:en el programa de access, es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, es la mínima unidad de información.
• Tipo de datos: Hay varios diseños de por ejemplo como los siguientes

1. Texto: cuando introducimos textos.
2. Numérico: Registra solamente números.
3. Fecha/hora: Solamente hora y fechas

Entre otros mas.

También cuanta con un campo llave que sirve para identificar un registro de una tabla frente al resto. 

A continuación se mostrara una imagen en donde se da a conocer lo anterior:

R.3.2 Opciones generales de access

SUBMODULO III:utilizar software de aplicación en la elaboración de bases de datos.  



En el presente reporte se da a conocer las opciones generales de access así como la función de cada una de ellas con imágenes y  esta formada por los siguientes puntos 

• Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas comunes de access , combinación de colores, formato de archivo predeterminado, personalizar la copia de microsoft office y configurar idioma.

• Base de datos actual: puedes modificar el titulo de aplicación  iconos mostrar formulario, opciones de exploración, opciones la barra de herramienta  la cinta de opciones, búsqueda por filtro.

                                             

• Hojas de datos:   Personaliza la apariencia de las hojas de datos de access, colores predeterminados, efectos, fuente determinada.

                                   

                                      

• Diseñadores de objetos: Personaliza la opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, diseña tablas, diseño de la consulta, formularios e informes, comparación de errores.

                                    

• Revisión: Cambia la forma en que access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, así como las forma que indica los errores que encuentra.

                                      

• Avanzadas: Personaliza las opciones avanzadas así como edición, mostrar, imprimido, general, avanzadas. 

• Personalizar:  Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido.

• Complementos:  Puedes ver y administrar complementos de microsoft, así como el nombre, ubicación y tipo.

• Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros en el equipo, seguridad, protección de la privacidad.

• Recursos: Búsqueda de recursos en linea, mantiene la seguridad y confiabilidad de los programas de microsoft office.

R. 3.1 Elementos de la pantalla de ACCESS

SUBMODULO III:utilizar software de aplicación en la elaboración de bases de datos.   

 Access es un sistema operativo sistema de gestión de base de datos racional creado y modificado por microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.

En el siguiente reporte se da a conocer los elementos de la pantalla de ACCESS así como también los nombres de las funciones principales.

R. 2.14 Filtros

En el presente reporte se da a conocer los que es un filtro y para que sirve:

Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para un columna.
Al utilizar un filtro este reorganiza los datos

Para Insertar un filtro es necesario seguir los siguientes pasos:

1. seleccionas la columna
2. clic en insertar 
3. Clic en tablas 
4. Seleccionas la fila que deseas modificar

cuando estén seleccionadas las celdas y modificadas tu cuadro quedara de la siguiente manera

R. 2.13 Graficas

En el presente reporte se dará a conocer lo que es  un gráfico: es una columna que se utiliza para comparar valores de categoría hay diferentes tipos de gráficos así como:

• columna
• lineal
• circular
• barra
• Área
• Dispersión
• Etc.

Para insertar una gráfica es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la columna que deseas agregar una gráfica.
2. Clic en etiqueta de insertar.
3. Selecciona el tipo de gráfica.
4. Modificas y diseña a tu gusto.

Y así obtendrás las gráficas

 

R. 2.12 TEMAS

En el presente represente reporte se dará a conocer los pasos para insertar un tema lo para que es el tema
Un  tema es el que cambia el diseño general de todo el documento incluidos los colores, las fuentes y los efectos.
 Para insertar un tema debes llevar los siguientes temas:

1. selecciona diseño de pagina
2. Tema
3. elijes un tema

R. 2.11 formatos condicionales

En el presente reporte se da a conocer los formatos de condicionales y sirve para resaltar celdas interesantes  enfatiza valores, poco usuales y visualiza datos usando barras de datos,escalas de colores y conjunto de iconos basados en criterios. 

Para agregar un formato da clic en formato condicional y seleccionas el formato necesario:

                                                  

en el primer ejercicio fue la validación de datos evita la entra de datos no validos en una celda por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos a 10000, también puedes forzar que los valores se elijan entre los valores especificados de la lista desplegable.

Hay un mensaje de error que es el que te aparece cuando el usuario introduce datos no validos.

• primero es la configuración el criterio de validación.

                                   

• Mensaje de entrada los datos que debe llevar la celda.

Mensaje entrante es el que aparece cuando seleccionas la celda es un mensaje que indica lo que debe llevar.

•  Mensaje de error escribe lo que quieres que aparezca al momento de ver un error. Es el que te aparece cuando el usuario introduce datos no validos.
• Tiene estilos de error :

1. Grave
2. Advertencia
3. Información

                                            

                                      FIN

R. 2.10 Hipervinculo

En el presente reporte se da a conocer como insertar un hipervinculo en excel y para que es un hipervinculo:

Es un acceso directo o un salto que abre un documento puede ser archivo, imagen, pagina de internet o algún programa.

La manera de insertar un hipervinculo es siguiendo los siguientes pasos:

  

1. clic derecho donde deseas insertar el hipervinculo
2. selecciona hipervinculo
3. selecciona el documento, pagina de internet, documentos,imágenes etc.

R. 2.9 Utilizar las herramientas para la edición de múltiples hojas

En el seguiente reporte de dara a conocer las herramientas de una hoja de calculo excel:

Para insertar una hoja :

Para eliminar una hoja deberas llevar los siguentes pasos:

Para cambiar el nombre de una hoja :

Agregar color alas etiquetas de las hojas:

Establecer fondo a una hoja

Mover o copiar hojas

Ocultar y mostrar hojas

R. 2.8 FUNCIONES LOGICAS

En el presente reporte realizaremos lo que son la funciones lógicas para que sirven y como se utilizan:

Las funciones lógicas nos permiten preguntar sobre el valor de otras y actuar la respuesta según obtenida.

De las funciones lógicas se derivan barias formulas que son:

SI nos permite realizar una pregunta lógica, de la cual hay probabilidad de dos respuestas                          Ejemplo de una suma

                                     =SI(CONTAR(B4:D4)=0;"";SUMA(B4:D4))

                                SI(prueba_lógica, valor_si_es_verdadero, valor_si_es falso)

                                                Ejemplo de una promedio

=SI(CONTAR(B5:D5)=3;PROMEDIO(B5:D5);"")

EJEMPLO DEL PORCENTAJE 

=SI(F4="";"";F4*0,8)

R. 2.7 Funciones predefinidas

En el presente reporte analizaremos lo que es una formula y la manera de aplicarla en la hoja de calculo.

Una hoja de calculo es la que nos permite realizar muchas operaciones de manera sencilla mediante la identificación de celdas por filas y columnas.

Las funciones nos permiten realizar operaciones mas completas y de manera sencilla, tanto como valores numéricos o valores de texto.

Las funciones que se utilizan en la practica son 

                                    

                                       EJEMPLO

• Contar                    =CONTAR(A1:A3)      
• Max                        =MAX(A:1A3)
• Min                         =MIN(A:1A:3)
• Promedio                 =PROMEDIO(A1:A3)
• Suma                      =SUMA(A1:A3)

R. 2.6 Propiedades de los operadores

En el presente reporte se da a conocer que un operador especifica el tipo de calculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. 

Se pueden realizar varias operaciones, en el orden que serán realizadas es:  

• Multiplicaciones y división
• Restas y sumas

Las formulas se deben agrupar depende la operación que vallas a realizar. Cunado realizaras una que tiene mas de dos operaciones es necesario agregar paréntesis.
 

Ejemplo de una formula seria el siguiente

           =2*7+6

           =2+7/(6)

           =(2+7)/(6+4)*4

R. 2.5 Variables y constantes

En el presente reporte analizaremos  lo que es una celda variable y las constantes

La celda variable es la que constituye el valor de entrada de una tabla de datos, las formulas de las tablas de datos deben hacer referencia ala celda de entrada.

Las constantes es el valor que ha sido calculado, las expresiones los valores resultantes de ella no son constantes. 

R. 2.4 Formulas

En el siguiente reporte se da a conocer las operaciones de calculo , la interpretación de las celdas de una hoja a eso de le llama formula. 

Características de las formula son las siguientes:

1. Signo =
2. Operadores aritméticos.
3. Operadores.
4. Valor constante.

• Ejemplo:  =B5+C5          =B4*C4       

R .2.3 Modificar las opciones de excel

En el presente reporte se dará a conocer las opciones generales de excel, cada una de sus funciones y como poder modificar cada una de ellas.

• Mas frecuentes: Puedes habilitar y des-habilitar herramientas, crear nuevos libros, personalizar la copia de microsoft.

• Formulas: Cambia las formulas relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores.

• Revisión: cambia el modo en el que excel corrige y aplica el formato de su texto.

• Guardar: Personaliza la forma en donde guardas los archivos.

• Avanzadas: Opción de edición copiar, pegar, cortar e imprimir.    

• Personalizar: Personaliza las barras de acceso rápido.

• Complementos: Administración de complementos de microsoft office.

• Centro de confianza: ayuda a mantener el equipo protegido y documentos seguros.

• Recursos: Busca recursos en linea y mantiene la seguridad y confiabilidad de los programas de microsoft office.

           

R. 2.2 Hoja electronica de calculo

Una hoja de calculo es como un sistema que te permite guardar y ordenar información letras o números, así como también te sirve para realizar operaciones matemáticas, su estructura es por tablas compuesto por celdas.

Continuación se muestra unos compuestos:

• Celda: Es la unidad básica donde se insertan los valores y las formulas que deseas realizar.
• Celda activa: Es la aquella donde puedes modificar el contenido mediante el teclado.
• Columna: es una serie de celdas horizontal y están enumeradas.
• Fila: Serie de celdas ordenadas verticalmente y están identificada con letras.
• Rango: se define mediante letras y números.
• Libro: un archivo donde se trabaja y se almacenan datos. 

Excel es un programa que te permite elaborar tablas calcular y analizar datos  conjunto de productos que combina varios tipos de software, para crear documentos, hojas de calculo etc. así como todo tiene ventajas y desventajas unas de ellas son :

Ventajas:

1. Ordena datos fácilmente.
2. creación de listas.
3. elaboración de gráficos de manera fácil y sencilla.
4. filtrar datos.

DESVENTAJAS:

1. los archivos ocupan mucho espacio.
2. programa de pago
3. es poco seguro
4. No es útil a nivel domestico

También puedes realizar en actividades en excel, inventarios, contabilidad de empresas, que los maestros puedan sacar el promedios de manera fácil y sencilla.

 

La hoja de calculo es muy utilizada ya que te facilita el trabajo y te lo hace mas fácil.

R. 2.1 elementos de la pantalla de excel

Modulo: software para oficinas

Submodulo II: utilizar software de aplicación para elaborar H. C

En el presente reporte se da a conocer los elementos de la pantalla de excel, así como también los nombres de las funciones principales.