R.3.6 Consultas

En el presente reporte se da conocer lo que es y para que es una consulta en access:

Son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenarlos en otra tabla.

R. 3.5 Informe

En este reporte se dara a conocer lo ques es un informe y para que es utilizado en  access:

El informe es un listado sencillo de registro o un resumen agrupado de las ventas realizas o de lo que desea poner como informe primero debe determinar que campos lleva los datos que desea ver el registro y en que tablas o consultas residen.

R. 3.4Formulario

En el presente reporte se da a conocer lo que es un formulario y para que es:

Es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas rápida, al llenar todo el formulario los datos accesados se quedan guardados en la base de datos.

R.3.3 Access Tablas

En el siguiente reporte se dará a mostrar lo que es un 

• Campo:en el programa de access, es un espacio de almacenamiento para un dato en particular, es la mínima unidad de información.
• Tipo de datos: Hay varios diseños de por ejemplo como los siguientes

1. Texto: cuando introducimos textos.
2. Numérico: Registra solamente números.
3. Fecha/hora: Solamente hora y fechas

Entre otros mas.

También cuanta con un campo llave que sirve para identificar un registro de una tabla frente al resto. 

A continuación se mostrara una imagen en donde se da a conocer lo anterior:

R.3.2 Opciones generales de access

SUBMODULO III:utilizar software de aplicación en la elaboración de bases de datos.  



En el presente reporte se da a conocer las opciones generales de access así como la función de cada una de ellas con imágenes y  esta formada por los siguientes puntos 

• Mas frecuentes: Cambiar las opciones mas comunes de access , combinación de colores, formato de archivo predeterminado, personalizar la copia de microsoft office y configurar idioma.

• Base de datos actual: puedes modificar el titulo de aplicación  iconos mostrar formulario, opciones de exploración, opciones la barra de herramienta  la cinta de opciones, búsqueda por filtro.

                                             

• Hojas de datos:   Personaliza la apariencia de las hojas de datos de access, colores predeterminados, efectos, fuente determinada.

                                   

                                      

• Diseñadores de objetos: Personaliza la opciones para crear y modificar objetos de bases de datos, diseña tablas, diseño de la consulta, formularios e informes, comparación de errores.

                                    

• Revisión: Cambia la forma en que access corrige y da formato automáticamente al contenido de las bases de datos, así como las forma que indica los errores que encuentra.

                                      

• Avanzadas: Personaliza las opciones avanzadas así como edición, mostrar, imprimido, general, avanzadas. 

• Personalizar:  Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido.

• Complementos:  Puedes ver y administrar complementos de microsoft, así como el nombre, ubicación y tipo.

• Centro de confianza: Ayuda a mantener los documentos seguros en el equipo, seguridad, protección de la privacidad.

• Recursos: Búsqueda de recursos en linea, mantiene la seguridad y confiabilidad de los programas de microsoft office.

R. 3.1 Elementos de la pantalla de ACCESS

SUBMODULO III:utilizar software de aplicación en la elaboración de bases de datos.   

 Access es un sistema operativo sistema de gestión de base de datos racional creado y modificado por microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones.

En el siguiente reporte se da a conocer los elementos de la pantalla de ACCESS así como también los nombres de las funciones principales.

R. 2.14 Filtros

En el presente reporte se da a conocer los que es un filtro y para que sirve:

Los filtros facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para un columna.
Al utilizar un filtro este reorganiza los datos

Para Insertar un filtro es necesario seguir los siguientes pasos:

1. seleccionas la columna
2. clic en insertar 
3. Clic en tablas 
4. Seleccionas la fila que deseas modificar

cuando estén seleccionadas las celdas y modificadas tu cuadro quedara de la siguiente manera